Примерный перечень документации по охране труда наличие и ведение, хранение которой необходимо для организации охраны труда работодателем
1. Приказ о возложении обязанностей специалиста по охране труда
Основание - ст. 217 Трудового кодекса РФ. Утверждается Приказ о возложении обязанностей специалиста по охране труда на одного из специалистов работодателя (при численности работников 50 человек и менее).
2. Положение о службе охраны труда
Основание - ст. 217 Трудового кодекса РФ. Утверждается Положение о службе охраны труда (при численности работников более 50 человек) или вводится должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области.
3. Приказ об утверждении Положения о системе управления охраной труда (СУОТ)
Основание - Приказ Минтруда России от 19 августа 2016 года № 438н «Об утверждении Типового положения о системе управления охраной труда» (далее – Приказ от 19.08.2016 №438н).
4. Положение о системе управления охраной труда (СУОТ)
Основание - Приказ от 19.08.2016 № 438н.
5. Приказ о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда
Основание - п. 3.4 Постановления Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 года № 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (далее – Постановление от 13.01.2003 №1/29).
6. Приказ об организации обучения по охране труда
Основание - п. 2.3.1 Постановления от 13.01.2003 № 1/29.
7. Программа обучения руководителей и специалистов по охране труда
Основание - п. 2.3.2 Постановления от 13.01.2003 № 1/29.
8. Программа обучения работников рабочих профессий по охране труда
Основание - п. 2.3.2 Постановления от 13.01.2003 № 1/29.
9. Протоколы проверки знаний требований охраны труда руководителей и специалистов
Основание - п. 3.6 Постановления от 13.01.2003 № 1/29.
10. Протоколы проверки знаний требований охраны труда работников рабочих профессий
Основание - п. 3.6 Постановления от 13.01.2003 № 1/29.
11. Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда
Основание - п. 3.7 Постановления от 13.01.2003 № 1/29.
12. Программа проведения вводного инструктажа по охране труда
Основание - п. 2.1.2 Постановления от 13.01.2003 № 1/29.
13. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
Основание - п. 8.4 ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» (далее - ГОСТ 12.0.004-2015).
14. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного (повторного) инструктажа на рабочем месте
Основание - п. 2.1.4 Постановления от 13.01.2003 № 1/29.
15. Программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте
Основание - п. 2.1.4 Постановления от 13.01.2003 № 1/29.
16. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Основание - п. 8.4 ГОСТ 12.0.004-2015.
17. Приказ об утверждении и введении в действие инструкций по охране труда
Основание - ст. 212 Трудового кодекса РФ, «Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда», утв. Минтрудом РФ 13 мая 2004 года.
18. Инструкции по охране труда для работников по должностям/профессиям/видам работ
Основание - ст. 212 Трудового кодекса РФ, «Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда», утв. Минтрудом РФ 13 мая 2004 года.
19. Журналы учета инструкций по охране труда для работников и учета выдачи инструкций по охране труда для работников
Основание - ст. 212 Трудового кодекса РФ, «Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда», утв. Минтрудом РФ 13 мая 2004 года.
20. Перечень профессий и должностей работников, проходящих стажировку на рабочем месте
Основание - п. 9 ГОСТ 12.0.004-2015.
21. Распоряжения о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники
Основание - п. 9 ГОСТ 12.0.004-2015.
22. Список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра
Основание - п. 9, п. 21 Приказа Министерства здравоохранения РФ от 28 января 2021 года № 29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры» (далее - Приказ от 28.01.2021 № 29н).
23. Поименный список работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра
Основание - п. 10, п. 23, п. 24 Приказа от 28.01.2021 № 29н.
24. Журнал учета выданных направлений на медицинский осмотр (возможно ведение в электронном виде)
Основание - п.9, п. 25 Приказа от 28.01.2021 № 29н.
25. Нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам
Основание - ст. 221 Трудового кодекса РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 01 июня 2009 года № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (далее - Приказ от 01.06.2009 № 290н).
26. Личные карточки учета выдачи СИЗ
Основание - Приказ от 01.06.2009 № 290н.
27. Нормы бесплатной выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств
Основание - ст. 221 Трудового кодекса РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 года № 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» (далее - Приказ от 17.12.2010 № 1122н).
28. Личные карточки учета выдачи СиОС
Основание - п. 24 Приказа от 17.12.2010 № 1122н.
29. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
Основание - Постановление Минтруда России от 24 октября 2002 года № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях».
Электробезопасность
30. Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство
Основание - п. 1.2.3 Приказа Министерства энергетики РФ от 13 января 2003 года № 6 «Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей» (далее – Приказ от 13.01.2003 № 6).
31. Приказ о назначении ответственного за проведение обучения с последующим присвоением группы I по электробезопасности для неэлектротехнического персонала
Основание - п. 1.4.4 Приказа от 13.01.2003 № 6.
32. Перечень должностей и профессий электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности
Основание - п. 1.4.3 Приказа от 13.01.2003 № 6.
33. Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу группы I по электробезопасности
Основание - п. 1.4.4 Приказа от 13.01.2003 № 6.
34. Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
Основание - п. 1.4.4 Приказа от 13.01.2003 № 6.
Пожарная безопасность
35. Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
Основание - п. 12 Приказа МЧС РФ от 12 декабря 2007 года № 645 «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» (далее - Приказ от 12.12.2007 № 645).
Для сведения: данный документ Приказом МЧС России от 18 ноября 2021 года № 806 «Об определении Порядка, видов, сроков обучения лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность в организациях, по программам противопожарного инструктажа, требований к содержанию указанных программ и категорий лиц, проходящих обучение по дополнительным профессиональным программам в области противопожарной безопасности» утратит силу с 1 марта 2022 года.
36. Программа проведения вводного противопожарного инструктажа
Основание - п. 14 Приказа от 12.12.2007 № 645.
37. Программа проведения первичного противопожарного инструктажа на рабочем месте
Основание - п. 18 Приказа от 12.12.2007 № 645.
38. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности
Основание - п. 10 Приказа от 12.12.2007 № 645.
По вопросам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям
39. Приказ о назначении ответственного за проведение мероприятий по ГО и ЧС
Основание - п. 5 Постановления Правительства от 2 ноября 2000 года № 841 «Об утверждении Положения о подготовке населения в области гражданской обороны», п. 2.2 Рекомендаций по организации и проведению вводного инструктажа по гражданской обороне, утв. МЧС России 05 июня 2018 года № 2-4-71-13-8 (далее - Рекомендации МЧС России от 05.06.2018).
40. Программа проведения вводного инструктажа по ГО и ЧС
Основание - п. 2.3, п. 2.4 Рекомендаций МЧС России от 05.06.2018.
41. Журнал регистрации вводного инструктажа по ГО и ЧС
Основание - п. 2.3 Рекомендаций МЧС России от 05.06.2018.
Также в ходе выполнения мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников рекомендуется использовать:
- Методику расследования и учета микротравм, полученных работниками в процессе производственной деятельности, утв. решением Межведомственной комиссии по охране труда Республики Башкортостан 31 мая 2017 года № 55,
- Методические рекомендации по проведению поведенческого аудита безопасности (ПАБ), утв. решением Межведомственной комиссии по охране труда Республики Башкортостан 22 сентября 2017 года № 56,
- Типовую программу «Нулевой травматизм», утв. решением Республиканской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений 09 октября 2018 года № 5.
Перечень документов по охране труда у работодателя может быть дополнен в соответствии с причиной, по которой необходима разработка документов по охране труда. Комплект документации для каждого работодателя оформляется с учётом специфики его деятельности.
Межведомственная комиссия по охране труда
муниципального района Дюртюлинский район Республики Башкортостан