Оформление индивидуальным предпринимателем трудовых отношений при приеме на работу работника, в том числе родственника
Прием работника на работу оформляется в два этапа: первый - работник представляет необходимые для устройства на работу документы и пишет заявление о приеме. Второй - работодатель составляет кадровую документацию.
Ошибки при оформлении документов чреваты для работодателя претензиями со стороны государственных органов, а в случае инцидента между сторонами - судебным разбирательством.
Принимая сотрудника на работу в ИП, предприниматель несёт те же самые обязанности работодателя, что и организация, за небольшим исключением.
Так, в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса РФ для трудоустройства к индивидуальному предпринимателю гражданину понадобятся:
- паспорт или другой удостоверяющий документ личность;
- трудовая книжка либо сведения о трудовой деятельности при выборе ведения ее в электронном виде. Если работник устраивается на работу по совместительству, то представлять трудовую книжку он не должен;
- свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
- документы воинского учета (военный билет у военнообязанных или удостоверение у призывников);
- документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний.
Перечень документов для приема на работу не является закрытым. Отдельные законодательные акты устанавливают для определенных профессий или категорий граждан обязательное наличие дополнительных документов. Например, у водителя при трудоустройстве необходимо запросить водительское удостоверение, у продавца - личную медицинскую книжку.
Также рекомендуем запрашивать свидетельство об ИНН, хотя этот документ и не входит в перечень, установленный Трудовым кодексом РФ. Однако предприниматели, использующие наемный труд, обязаны ежемесячно отчитываться в ПФР по форме СЗВ-ТД и среди сведений, которые страхователь должен представлять, есть ИНН.
Если работник устраивается на работу впервые, работодатель оформляет для него трудовую книжку и СНИЛС.
Трудовая и медицинская книжки хранятся у работодателя, пока человек является его сотрудником. О получении у работника трудовой книжки делается запись в книге учета движения трудовых книжек.
С воинского билета, СНИЛС, ИНН и документа об образовании снимаются копии, заверяются подписью и печатью (при ее наличии) работодателя, а оригиналы этих документов возвращаются работнику.
Паспортные данные работника переписываются, так как они понадобятся для заполнения кадровых документов и отчетов в госорганы, но хранить копию паспорта работника не рекомендуется, если у индивидуального предпринимателя отсутствует возможность обеспечить надлежащие условия для хранения документов, содержащих персональные сведения.
При приеме на работу работник пишет заявление на имя индивидуального предпринимателя. По закону эта процедура необязательна, однако на практике заявление о приеме на работу составляется практически всегда. В нем работник указывает должность, а также дату, с которой приступит к работе. Предприниматель визирует заявление и только после этого начинает оформление кадровых документов.
Составляется в двух экземплярах в письменной форме, с учетом положений ст. 57 Трудового кодекса РФ, и подписывается трудовой договор. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания сторонами либо со дня начала работы (ст. 61 Трудового кодекса РФ). Один экземпляр трудового договора остается у работодателя, второй забирает работник.
Работник изучает локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, положение об охране труда, положение о коммерческой тайне, должностные инструкции и другие) и расписывается в том, что он с ними ознакомлен (ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ).
Работодатель оформляет приказ о приеме на работу, с которым необходимо ознакомить работника под роспись. При этом, дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора.
Затем индивидуальный предприниматель вносит запись о приеме на работу в трудовую книжку. Если сотрудник проработал меньше пяти дней или эта работа не является для него основной, писать в трудовой книжке ничего не нужно (ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ). По желанию работника на основной работе ему могут сделать запись о трудоустройстве на работу по совместительству.
И в завершении второго этапа оформления приема работника на работу заполняется личная карточка работника.
Таким образом, перечислены лишь основные действия, которые нужно совершить при найме работника. Помимо этого у ИП - работодателя появляются и другие обязанности. Например, провести спецоценку условий труда на рабочих местах и создать безопасное рабочее место, обеспечив работника всем необходимым для выполнения трудовой функции; вести график отпусков и табель учета рабочего времени; своевременно и в полном объеме выплачивать заработную плату; перечислять страховые взносы за работника и предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск; своевременно удерживать НДФЛ с зарплаты и других выплат и перечислять налог в бюджет; сдавать отчётность по работнику в ИФНС и фонды.
Но должен ли предприниматель оформлять договор, если у него работают родственники? Здесь всё зависит от характера отношений.
Понятия семейного бизнеса для ИП нет, даже если речь идет о супругах, имеющих общий бюджет.
Если это действительно нерегулярная помощь, за которую предприниматель не платит, то здесь можно применять ст. 37 Конституции РФ. Согласно этой норме каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, в том числе, оказывать кому-то услуги или выполнять работы безвозмездно.
Но чаще всего под якобы безвозмездной помощью родственников скрываются всё-таки трудовые отношения, имеющие регулярный характер, предполагающие выполнение конкретных обязанностей и получение определённого вознаграждения.
Даже если индивидуальный предприниматель заключит письменный договор безвозмездного оказания услуг, решать, есть ли здесь признаки трудовых отношений, будет суд. Положительная судебная практика по вопросу привлечения к ответственности работодателя - ИП имеется, и разбирательство в суде проводится очень тщательно.
Таким образом, деятельность индивидуального предпринимателя с работниками, которые являются его родственниками, также подпадает под нормы трудового законодательства.
Межведомственная комиссия по вопросам легализации трудовых отношений, сокращения неформальной занятости и своевременной выплаты заработной платы муниципального района Дюртюлинский район Республики Башкортостан
